Privacyverklaring HERINNERJEWIEJEBENT

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens en is opgesteld in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming ( AVG ). Je bent vrij om het helemaal door te lezen maar in het kort wil ik je aangeven dat de eventuele gegevens die ik van jou en door jou krijg bij mij in veilige handen zijn.

Gebruiker van deze privacyverklaring en verantwoordelijk voor verwerking van gegevens ben ik, Marlies Groenenberg. De eigenaresse van Herinnerjewiejebent, gevestigd in Rhenen en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 68761805

Persoonsgegevens

Jouw contactgegevens( zoals naam, e-mail, adres ,telefoonnummer, skype en social media accounts zijn voor mij en voor mij alleen. Ik gebruik deze om contact met jou te houden over de weg die wij samen bewandelen als Marlies Groenenberg van Herinnerjewiejebent en jij als cliënt van Herinnerjewiejebent. Ik vraag alleen naar jouw contactgegevens wanneer je geïnteresseerd bent om met mij te werken of een sessie bij mij boekt. Wanneer je afziet van verder contact of een sessie annuleert, dan zorg ik ervoor dat alle eventuele persoonlijke gegevens uit mijn systeem verwijderd worden.

Verwerken persoonsgegevens

Mocht je Ja zeggen om met mij te werken en gebruik maakt van mijn aanbod( sessies, behandelingen, workshops, lezingen of andere activiteiten), dan vraag ik misschien naar wat meer gegevens. Dit alleen als dit van meerwaarde is voor de behandeling, sessie of andere activiteit uit mijn aanbod. Het is aan jou of je contact met mij zoekt via het inschrijfformulier, per telefoon of e-mail. Alles wat daar gezegd of geschreven is zal tussen ons blijven en wordt niet aan derden doorgegeven. Alle informatie zal ik met grote zorgvuldigheid verwerken. Mocht het eens zinvol zijn om informatie over of van jou door te geven, dan alleen met jouw toestemming!

Beveiliging

Bij wet wordt van mij verlangd dat ik jouw gegevens bescherm, dat doe ik ook! Op internet bewaar ik niets van jou. Whatsapp en Messenger gebruik ik niet om met jou te communiceren. Alle voorafgaande gesprekken die direct betrekking hebben op de sessie die je bij mij geboekt hebt, vinden plaats via de mail of per telefoon. Wat in de mail besproken wordt blijft daar en wordt beschermd door de privacy overeenkomsten waar wij Ja op zeiden, als gebruikers van die diensten. Persoonlijke gegevens die per mail worden vrijgegeven zullen alleen tijdelijk behouden blijven wanneer dit dienstbaar is aan de sessie en/of behandeling. Ten aller tijde zal ik deze gegevens respectvol benaderen en beschermen. Ze worden alleen door mij gelezen en door jou als cliënt. Wanneer een sessie per skype plaatsvind gebeurd dit altijd in een telefoongesprek met beeld of zonder beeld. Normaal gesproken is het met beeld. Het telefoongesprek kan en wordt nooit opgeslagen. Mocht jij als cliënt de skypesessie willen opnemen dan kan dit en is het verder aan jou wat je met de gegevens doet. Herinnerjewiejebent is hier dan ook niet aansprakelijk voor. Wanneer er meerdere sessies per skype volgen dan ben ik genoodzaakt jouw skypenaam te gebruiken en op te slaan. Dit zal zijn voor de duur dat je gebruik maakt van mijn diensten. Ik zal je skypenaam verwijderen op het moment dat je geen sessies meer bij mij volgt. Alleen ik heb toegang tot mijn telefoon en laptop. Dit geldt dus ook voor mail, skype en social media. Er is niemand anders die  in kan loggen op mijn account en dit zal ook zo blijven! Mijn site Herinnerjewiejebent wordt beheerd door mijzelf en door mijn zeer betrouwbare webdesigner. Alle beveiliging rondom mijn website is in zeer goede handen! Wanneer je via mijn website het inschrijfformulier invult dan is dit voor een vraag of het maken van een afspraak voor een sessie of een behandeling. Ik zal er zorg voor dragen dat jouw persoonlijke gegevens verwijdert worden indien ze niet meer relevant zijn voor het contact tussen jou en mij.

Niet digitale gegevens

Een enkele keer schrijf ik iets over jou op, dit vaak als ik mijn sessies aan het voorbereiden ben. Dit zijn dan aantekeningen die altijd betrekking hebben op de sessie of behandeling die komen gaat. Je mag er gerust op zijn dat ik niets van jouw persoonlijke gegevens deel met anderen zonder jou toestemming. Tenzij daar en administratieve of wettelijke verplichting voor geldt.

Termijnen waarop ik gegevens bewaar

Omdat we al genoeg te bewaren hebben in het leven zal ik jouw gegevens niet langer bewaren dan logisch of nodig is. Uiteraard hou ik me aan de wettelijke en fiscale verplichtingen zoals de plicht van de Belastingdienst om facturen zeven jaar te bewaren. Maar verder zal ik gegevens van jou niet langer bewaren dan noodzakelijk voor het werk dat ik met jou doe.

Jouw rechten

Ik respecteer jouw privacy vanuit mijn persoonlijke visie op respect en bescherming. Respect staat bij mij hoog in het vaandel. Privacy is van essentieel belang om vanuit die begrenzing veilig te kunnen functioneren. Dat zijn voor mij belangrijke basisvoorwaarden. Het recht om jouw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen heb je ten alle tijd.

HERINNERJEWIEJEBENT